APLICANDO EL PUC

 

CLASE 1: ACTIVOS   Esta clase agrupa las cuentas que representan los bienes y derechos tangibles e intangibles de la empresa, los cuales son empleados como fuente potencial de beneficios presentes y futuros. Las cuentas que integran esta clase tendrán saldo de naturaleza débito, con excepción de las provisiones, las depreciaciones, el agotamiento y las amortizaciones acumuladas, que serán deducidas de manera separada, de los correspondientes grupos de cuentas.
GRUPO DE DISPONIBLE   Aquí se albergan las cuentas que registran los movimientos de los recursos de liquidez inmediata, total o parcial de la empresa. También las existencias en dinero efectivo o en cheques disponibles en forma inmediata, tanto en moneda nacional como extranjera y el valor de los depósitos en moneda nacional y extranjera. De otro lado, se ocupa de registrar la existencia de fondos a la vista a término y que generalmente producen algún tipo de rendimiento.	GRUPO DE INVERSION   Señala el PUC que aquí esta cuenta registra las inversiones en acciones, cuotas o partes de interés social, títulos valores, papeles comerciales o cualquier otro documento negociable temporal o permanente, para la reserva secundaria de liquidez.	GRUPO DE INVENTARIOS   Aquí aparecen los artículos, materiales, suministros, productos y recursos no renovables, que serán empleados en proceso de trasformación, consumo, alquiler o venta dentro de las actividades propias de la empresa. Por esto las cuentas que aquí aparecen, entre otras, son Mercancía no fabricada por la empresa, provisiones, materias primas, productos en proceso, obras de construcción en curso, propiedad, planta y equipo.	GRUPO DE DIFERIDOS Según el PUC, comprende los gastos pagados por anticipado, como intereses, primas de seguro, arrendamientos, contratos de mantenimiento, honorarios, comisiones y los gastos incurridos de organización y preparativos, remodelaciones o adecuaciones, mejoras de oficina, estudios y proyectos, construcciones en propiedades ajenas tomadas en arrendamiento, contratos de ejecución, contribuciones y afiliaciones e impuestos diferibles

 

 

 

 

CLASE 2: PASIVOS   Esta clase agrupa las cuentas que representan las obligaciones contraídas por la empresa para el desarrollo de sus actividades y que serán pagaderas en dinero, bienes o servicios. Las cuentas que integran esta clase tendrán siempre saldo de naturaleza crédito.
GRUPO DE OBLIGACIONES FINANCIERAS   Aquí aparece el valor de las obligaciones contraídas mediante la obtención de recursos provenientes de establecimientos de crédito o de otras instituciones financieras, las cuales generan intereses y otros rendimientos a favor del acreedor y a cargo del deudor, lo que se debe registrar por separado.	GRUPO DE PROVEEDORES   Contiene los registros del valor de las obligaciones por concepto de adquisición de bienes o servicios para fabricar o comercializar los productos para la venta, para el desarrollo de las operaciones que se relacionan con la explotación del objeto social.	GRUPO DE CUENTAS POR PAGAR   Incluye las obligaciones que son contraídas por la empresa a favor de terceros por conceptos diferentes a proveedores y obligaciones financieras. El PUC señala que en estas se encuentran cuentas corrientes comerciales, órdenes de compra por utilizar, costos y gastos por pagar, acreedores oficiales, regalías por pagar, deudas con accionistas o socios, dividendos o participaciones por pagar, retención en la fuente, retenciones y aportes de nómina, cuotas por devolver y acreedores varios.	GRUPO DE GRAVAMENES IMPUESTOS Y TASAS   En estas se registran los gravámenes de carácter general obligatorio a favor del Estado, como lo es el valor pendiente de pago por concepto de impuestos de renta y complementarios del respectivo ejercicio, así como los montos de años anteriores sujetos a revisión oficial y todo saldo insoluto, menos los anticipos y retenciones pagadas por los correspondientes periodos, entre otros similares.	GRUPO DE OBLIGACIONES LABORALES   Contiene el registro del valor de los pasivos a cargo de la empresa y que están a favor de los trabajadores, extrabajadores o beneficiarios, según normas legales, convenciones de trabajo o pactos colectivos. Aparecen las cuentas: salarios por pagar, cesantías consolidadas, primas de servicios, prestaciones extralegales e indemnizaciones laborales.	GRUPO DE PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES   Aquí se registran los valores provisionados por la empresa por concepto de obligaciones para costos y gastos. Señala el PUC que estas pueden ser: intereses, comisiones, honorarios, servicios, así como para atender acreencias laborales no consolidadas determinadas en virtud de la relación con sus trabajadores; igualmente para multas, sanciones, litigios, indemnizaciones, demandas, imprevistos, reparaciones y mantenimiento.	GRUPO DE DIFERIDOS   Comprende el valor de los ingresos no causados recibidos de clientes, los cuales tienen el carácter de pasivo. De igual manera, afirma el PUC que registra el monto adecuado por el reajuste de las cuotas netas, para el caso de las sociedades administradoras de consorcios comerciales, la utilidad diferida en ventas a plazos, y los impuestos diferidos.	GRUPO DE OTROS PASIVOS   Contiene el conjunto de cuentas que se derivan de obligaciones a cargo de la empresa, contraídas en desarrollo de actividades que por su naturaleza especial no pueden ser incluidas apropiadamente en los demás grupos de pasivos.

 

 

 

 

CLASE 3: PATRIMONIO   Esta clase agrupa las cuentas que representan el producto del activo total menos el pasivo externo, producto de los recursos netos de la empresa entregados por los socios. Señala el PUC que comprende aportes de los accionistas, socios o propietarios, superávit de capital, reservas, revalorización de patrimonio, dividendos o participaciones decretados en acciones, cuotas o partes de interés social, resultados del ejercicio, resultados de ejercicios anteriores y el superávit por valorizaciones.
GRUPO DE CAPITAL SOCIAL   Aquí se registra el valor total de los aportes iniciales y los posteriores aumentos o disminuciones que los socios, accionistas, compañías o aportantes, ponen a disposición de la empresa mediante cuotas, acciones, monto asignado o valor aportado, respectivamente, de acuerdo con escrituras públicas de constitución o reformas, suscripción de acciones según el tipo de sociedad, asociación o negocio con el cumplimiento de los requisitos legales.	GRUPO DE SUPERAVIT DE CAPITAL   Aquí aparece el valor de las cuentas que reflejan el incremento patrimonial ocasional por primas en colocación de acciones, cuotas o partes de interés social, las donaciones, el crédito mercantil y el superávit método de participación. Por ello, registra valores apropiados de las utilidades liquidas. En esta se incluyen conceptos tales como reserva legal, reservas por disposiciones fiscales y reservas para readquisición de acciones y de cuotas o partes de interés social.	GRUPO DE REVALORIZACION DEL PATRIMONIO   Incluye el valor del incremento patrimonial por concepto y de los saldos originados en saneamientos fiscales, realizados conforme a las normas legales vigentes.	GRUPO DE RESULTADO DE EJERCICIOS   Registra el valor de las utilidades o pérdidas obtenidas por la empresa al cierre de cada ejercicio.	GRUPO DE RESULTADO DE EJERCICIOS ANTERIORES   Contiene el valor de los resultados obtenidos en ejercicios anteriores, por utilidades acumuladas que estén a disposición del máximo órgano social o por pérdidas acumuladas no enjugadas.	GRUPO DE SUPERAVIT POR VALORIZACION   Incluye la valorización de inversiones, propiedades, planta y equipo, así como de otros activos sujetos de valorización.

 

 

 

 

 

 

 

 

CLASE 4: INGRESOS   Aquí se agrupan las cuentas que representan los beneficios operativos y financieros que percibe la empresa para desarrollar con normalidad su actividad comercial en un ejercicio determinado. Es relevante tener en cuenta que estas cuentas se deben registrar en pesos.

GRUPO DE INGRESOS OPERACIONEALES   Aquí aparecen los valores recibidos o causados como resultado de las actividades que se desarrollan en cumplimiento del objetivo social mediante la entrega de bienes o servicios, así como los dividendos, participaciones y demás ingresos por concepto de intermediación financiera, siempre y cuando se identifique con el objeto social principal del ente económico.

GRUPO DE INGRESOS NO OPERACIONALES   Contiene los ingresos provenientes de transacciones diferentes a los del objeto social de la empresa e incluye los ítems relacionados con operaciones de carácter financiero en moneda nacional o extranjera, arrendamientos, servicios, honorarios, utilidad en venta de propiedades, planta y equipo e inversiones, dividendos y participaciones, indemnizaciones, recuperaciones de deducciones e ingresos de ejercicios anteriores, entre otros.

 

 

CLASE 5: GASTO   Aquí se agrupa las cuentas que representan los cargos operativos y financieros de la empresa para desarrollar su actividad productiva. Serán registrados en pesos. Se asegura en el PUC que mediante el sistema de causación se hará el registro con cargo a las cuentas del estado de resultados los gastos causados pendientes de pago. Se entiende causado un gasto cuando nace la obligación de pagarlo, aunque no se haya hecho efectivo el pago.
GRUPO DE OPERACIONALES DE ADMINISTRACION   Los gastos operacionales de administración son los que se ocasionan para desarrollar la actividad objeto social principal de la empresa. Registra, sobre la base de causación, las sumas o valores en que se incurre durante el ejercicio, directamente relacionados con la gestión administrativa encaminada a la dirección, planeación, organización de las políticas establecidas para el desarrollo de la actividad operativa incluyendo básicamente las incurridas en las áreas ejecutiva, financiera, comercial, legal y administrativa.   En el PUC, son clasificadas bajo el grupo de gastos operacionales de administración por conceptos tales como honorarios, impuestos, arrendamientos y alquileres, contribuciones y afiliaciones, seguros, servicios y provisiones.	GRUPO DE OPERACIONES DE VENTA   Contiene los gastos ocasionados para desarrollar el objeto social del ente económico. Según el PUC se registran, sobre la base de causación, las sumas o valores en que se incurre durante el ejercicio, directamente relacionados con la gestión de ventas encaminada a la dirección, planeación, organización de las políticas establecidas para el desarrollo de la actividad de ventas del ente económico, incluyendo básicamente las incurridas en las áreas ejecutiva, de distribución, mercadeo, comercialización, promoción, publicidad y ventas. Se clasifican según los conceptos de gastos de personal, honorarios, impuestos, arrendamientos, contribuciones y afiliaciones, seguros, servicios y provisiones, entre otros.	GRUPO DE NO OPERACIONALES   Registra las sumas pagadas o causadas por gastos no relacionados directamente con el desarrollo de la actividad del objeto social de la empresa. Se incorporan conceptos tales como: financieros, pérdidas en ventas y retiro de bienes, gastos extraordinarios y gastos diversos.

 

 

CLASE 6: COSTOS DE VENTA   Contiene las cuentas que representan la acumulación de los costos directos e indirectos necesarios para fabricar los productos o prestar los servicios vendidos, según la actividad social desarrollada por el ente económico, en un período determinado.	CLASE 7: COSTOS DE OPERACIÓN O DE PRODUCCION   Contiene el conjunto de las cuentas que representan las erogaciones y cargos asociados clara y directamente con la elaboración o la producción de los bienes o la prestación de servicios, de los cuales la empresa obtiene sus ingresos. Las cuentas que integran esta clase tendrán saldo de naturaleza débito.
GRUPO DE COSTOS DE VENTA Y PRESTACION DE SERVICIOS   Aquí se registra el monto asignado por la empresa a los artículos y productos vendidos y a los servicios prestados durante el ejercicio contable.	GRUPO DE MATERIAS PRIMAS   Como su nombre lo indica, en esta se registrará el valor de las materias primas o materiales utilizados en el proceso de producción o fabricación de los bienes destinados para la venta, los cuales guardan una relación directa con el producto, bien sea por la fácil asignación o lo relevante de su valor.

 

 

CLASE 8: CUENTAS DE ORDEN DEUDORA   Aquí se registran las cuentas que reflejan hechos o circunstancias de los cuales se pueden generar derechos afectando la estructura financiera de la empresa. Igualmente, el PUC incluye aquellas cuentas de registro utilizadas para efectos del control interno de activos, información gerencial o control de futuras situaciones financieras, así como para conciliar las diferencias entre los registros contables de los activos y las declaraciones tributarias.

CLASE 9: CUENTAS DE ORDEN ACREEDORA   Aquí se agrupan las cuentas que registran los compromisos o contratos relacionados con posibles obligaciones y que por tanto puedan llegar a afectar la estructura financiera de la empresa. También aparecen cuentas de registro utilizadas para efectos de control interno de pasivos y patrimonio, información gerencial o control de futuras situaciones financieras, así como para conciliar las diferencias entre los registros contables de los pasivos y patrimonio y las declaraciones tributarias.

GRUPO DE DERECHOS CONTIGENTES   Comprende el registro de los compromisos o contratos de los cuales se pueden derivar derechos.

GRUPO DE RESPONSABILIDAD CONTINGENTE   Comprende los compromisos o contratos de los cuales se pueden derivar obligaciones a cargo de la empresa.